婚礼用车很少是新人最先想到的部分，却决定着这一天能否准时进行。瑞士的婚礼常常在一处举行民事仪式，在另一处举行教堂或湖畔祝福，再在某个有风景的地方设宴，这意味着一天之内要多次移动，而道路可能狭窄、蜿蜒或繁忙。好的用车计划主要在于时间与沟通，而它写得越早，这一天就越从容。
从时间表开始，而不是从车辆开始
在选择车辆之前，先把这一天写成一份行程清单：新人在哪里准备，仪式在哪里举行，在哪里拍照，宴会在哪里举行，以及宾客何时需要被接送或送回。为每一段加上真实的行车时间，再加上缓冲。拍照、梳妆和家人到场几乎总会超时，所以第一段没有余量的计划，到中午时就已经失败了。
请把这份时间表同时分享给每一位供应商。策划师、摄影师、场地协调员和司机公司都应当阅读同一个版本，并由一个人负责变更。婚礼上大多数用车问题，都源于两个人手里有两个不同的时间。
还要确定每一次交接由谁负责。摄影师需要知道新人何时离开准备场地，场地需要知道第一批宾客何时到达，司机需要知道用哪扇门以及在哪里等候。在每个交接旁写上一个名字，就能把一份模糊的计划变成有人负责的计划。
新人座驾与新人的行程
新人的座驾既是交通工具，也是一个摄影时刻。请确定到场方式：车停在哪里，车门朝哪一侧打开，摄影师站在哪里。一辆深色而一尘不染的豪华轿车，配上一位明白接下来几分钟正被拍摄的司机，比精心的装饰更有价值。如果您打算装饰，请在当天之前询问哪些是可以接受的，因为丝带和鲜花的安装必须避免损伤漆面或遮挡司机的视线。
请考虑婚纱和拖尾。穿着全套礼服上下车，需要宽敞的车门开口，以及一位在旁等候并协助的司机，而不是低头看手机的司机。请在车里备好水、纸巾和一个小型修补包，并请司机把车停在不显眼的距离，直到新人准备好。
也请规划仪式结束后的最初几分钟。许多新人希望在与宾客会合之前有一小段私人的车程，一个安静的喘息时刻，或许还在观景点停下来拍几张照片。请从一开始就把这一段纳入时间表，并告诉司机停留应该持续多久，以免让宴会久等。
多个场地与宾客接驳
当仪式与宴会在不同地点时，宾客交通就成了最困难的部分。请统计需要用车的宾客人数，考虑谁是年长者或带着幼儿，并决定一辆接驳车循环往返是否足够，还是两辆车按固定时刻表运行能减少等候。在每位宾客的欢迎包里放一张印好的卡片，标明上车点和时间，能省下数百个问题。
瑞士的村庄和葡萄园庄园往往停车位有限，有时还是单车道的进出道路。请向场地询问较大的车辆可以在哪里停靠和掉头，并提前告知您的用车公司。市中心的酒店同样如此，那里的下客区可能很局促。一位已经看过进出道路的司机，在当天就不必临场应变。
对于国际宾客，请加上抵达这一环。飞抵日内瓦或苏黎世的人，往往需要在婚礼之前接送到酒店，一份清晰的抵达时刻表，有助于成组规划接驳。请尽早收集航班信息，并给宾客提供一个关于交通问题的统一联系电话。
天气、山区与应急方案
瑞士的天气变化很快，尤其是在湖边和山区。计划在户外举行的湖畔仪式需要一个有遮盖的备选方案，您的用车计划也应当假定宾客会冒雨到达。请事先与场地和司机商定是否提供雨伞，车辆可以在哪里停靠到有遮盖的地方，以及仪式延误会如何影响接送时间。
如果婚礼在高海拔处或需要很长的进场道路，请留出更多时间，并在前一天核对路况。冬季婚礼可能需要为冰雪额外留出余量。请保留一个应急联系人，最好是一个由能够调度车辆的人接听的电话号码，这样延误就不会变成一连串的电话。
有一条简单的规则很有帮助：每一个户外环节都有一个室内备选，每一次移动都有第二条路线。请把备用方案作为一份简短的书面说明分享给策划师和司机，这样即使婚礼当天早晨天气突变，也没有人需要仓促地重新设计这一天。
与策划师和司机团队协作
如果您有婚礼策划师，请在策划师的办公室为用车公司指定一个唯一联系人，并商定变更如何沟通。请在几天前确认细节：姓名、电话、上车地址、车辆的确切顺序，以及如果新人迟到或提前，司机应该怎么做。请索取司机的姓名与电话，以便策划师在当天可以直接联系他们。
不要忘记夜晚的结尾。晚归、早退以及前往酒店的路程，很容易被拖到最后一刻，而喝过酒的宾客会很感激一份清晰而安全的安排。请决定谁住在哪里，按方向把他们分组，并设定出发时间。
SPLT可以围绕您的日程安排瑞士的婚礼用车，从新人座驾到宾客接驳，并乐于与您的策划师一起处理时间表。
